RICHTLINIE ZUM DATENSCHUTZ, ZUR DATENSICHERHEIT UND ZU COOKIES

Letzte Aktualisierung: 25.11.2025

Diese Richtlinie zum Datenschutz, zur Datensicherheit und zu Cookies (im Folgenden als „Richtlinie“ bezeichnet) legt die Bedingungen für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch UAB „Fleet4U“ (juristische Personenkennnummer 307145058, Adresse S. Daukanto g. 47-37, LT-76303 Šiauliai, Litauen, Tel.: +370 415 02777, E-Mail-Adresse info@fleet4u.lt) (im Folgenden als „das Unternehmen“, „wir“ bezeichnet), das die Website https://fleet4u.lt/ (im Folgenden als „die Website“ bezeichnet) betreibt, fest.

Diese Richtlinie gilt für Besucher der Website und andere natürliche Personen (im Folgenden als „betroffene Personen“, „Sie“ bezeichnet), die mit dem Unternehmen interagieren. Wir können diese Richtlinie überarbeiten und ändern, um die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen zu gewährleisten. Wir empfehlen, diese Seite regelmäßig zu überprüfen.

I. DATENSCHUTZ UND DATENSICHERHEIT

1. DATENERFASSUNG

Das Unternehmen erfasst Ihre personenbezogenen Daten auf folgende Weise:

• 1.1 Direkt von Ihnen bereitgestellt: z. B. wenn Sie mit unserem Unternehmen interagieren oder eine rechtliche Beziehung zu ihm haben, z. B. beim Kauf von Frachtdienstleistungen, beim Unterzeichnen von Verträgen, bei der Kontaktaufnahme mit uns zur Information oder bei der Bewerbung um eine Stelle.

• 1.2 Generiert, wenn Sie unsere Dienste nutzen: z. B. wenn Sie unsere Website besuchen, Dienstleistungen bestellen oder per E-Mail/Telefon kommunizieren.

• 1.3 Aus anderen Quellen bezogen: falls gerechtfertigt, von anderen Institutionen oder Unternehmen (z. B. öffentliche Register, Staatlicher Sozialversicherungsfonds (SODRA), Migrationsbehörde) für bestimmte rechtliche Zwecke wie Personalbeschaffung oder Bonitätsprüfungen.

2. VERARBEITETE PERSONENBEZOGENE DATEN

Abhängig davon, wer Sie sind (Kunde, Mitarbeiter, Bewerber, Lieferant usw.), kann das Unternehmen verschiedene Arten von personenbezogenen Daten verarbeiten.

3. RECHTLICHE GRUNDLAGEN UND ZWECKE DER DATENVERARBEITUNG

Das Unternehmen erfasst und verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten nur für rechtmäßige Zwecke:

3.1 Einwilligung

Das Unternehmen verarbeitet personenbezogene Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung für bestimmte Zwecke, wie z. B. Bewerbungen (Aufbewahrung von Lebensläufen für zukünftige Stellenangebote) oder Marketing. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

3.2 Durchsetzung gesetzlicher Verpflichtungen

Wir verarbeiten Daten, um die geltenden Gesetze einzuhalten, einschließlich:

• Führen von Aufzeichnungen und Bereitstellung von Informationen für Behörden (Finanzamt usw.).

• Gewährleistung eines sicheren Arbeitsumfelds und von Arbeitsschutzstandards.

• Einhaltung von Gerichtsbeschlüssen oder Anweisungen von Gerichtsvollziehern.

3.3 Erfüllung eines Vertrags

Der Hauptzweck ist der Abschluss, die Erfüllung und die Verwaltung von Verträgen. Dies beinhaltet:

• Abschluss und Durchsetzung von Arbeits- oder Dienstleistungsverträgen.

• Auswahl von Bewerbern für eine Anstellung.

• Berechnung und Zahlung von Gehältern und Honoraren.

• Buchhaltung im Zusammenhang mit vertraglichen Beziehungen.

3.4 Schutz lebenswichtiger Interessen

Wir können Daten verarbeiten, um medizinische Notfallhilfe zu leisten, wenn die betroffene Person physisch oder rechtlich nicht in der Lage ist, ihre Einwilligung zu geben.

3.5 Berechtigtes Interesse

Wir verarbeiten Daten, wenn unser berechtigtes Interesse Ihre Privatsphäre überwiegt, einschließlich:

• Schutz des Vermögens und der Mitarbeiter des Unternehmens (Sicherheitsmaßnahmen).

• Aufrechterhaltung der Beziehungen zu Kunden und Partnern.

• Gewährleistung der Qualität der Dienstleistungen und der Sicherheit der IT-Infrastruktur.

• Abwehr von Rechtsansprüchen oder Beilegung von Streitigkeiten.

4. DATENEMPFÄNGER UND -VERARBEITER

Wir übermitteln personenbezogene Daten nur in begründeten Fällen an vertrauenswürdige Empfänger:

• 4.1 Konzerngesellschaften: An Unternehmen, die zur UAB „AVERTO LT“-Gruppe gehören, für interne Verwaltungszwecke, wobei die Datenschutzgesetze strikt eingehalten werden.

• 4.2 Datenverarbeiter: Subunternehmer, die Dienstleistungen erbringen (z. B. IT-Wartung, Server-Hosting, Buchhaltungssoftware, Website-Administration). Sie verarbeiten Daten nur gemäß unseren Anweisungen.

• 4.3 Professionelle Dienstleister: Wirtschaftsprüfer, Anwälte, Versicherungsgesellschaften, Inkassobüros oder Gerichtsvollzieher.

• 4.4 Staatliche und kommunale Behörden: Polizei, Staatliches Arbeitsinspektorat, Finanzamt, Migrationsbehörde usw., wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder zur Abwehr von Rechtsansprüchen.

Datenempfänger können außerhalb der EU/des EWR ansässig sein. In solchen Fällen stellen wir sicher, dass geeignete Schutzmaßnahmen vorhanden sind.

5. DATENSICHERHEIT

Das Unternehmen hat robuste organisatorische und technische Sicherheitsmaßnahmen implementiert, um personenbezogene Daten vor versehentlicher oder unrechtmäßiger Zerstörung, Veränderung, Offenlegung oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Diese Maßnahmen umfassen Personal, IT-Infrastruktur, interne Netzwerke, Bürogebäude und technische Installationen.

6. AUFBEWAHRUNGSFRISTEN FÜR DATEN

• Allgemeine Dokumente: Werden gemäß dem „Verzeichnis der Aufbewahrungsfristen für allgemeine Dokumente“ (Anordnung des litauischen Chefarchivars) aufbewahrt.

• Rechtsansprüche: Daten können länger aufbewahrt werden, wenn dies zur Abwehr von Rechtsansprüchen oder zur Einhaltung bestimmter Gesetze erforderlich ist.

• Vernichtung: Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden elektronische Daten ohne Möglichkeit der Wiederherstellung gelöscht und Papierdokumente sicher vernichtet.

7. AUSWAHL VON BEWERBERN

Wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben, verarbeiten wir Ihre Daten, um Ihre Eignung zu beurteilen. Wir erheben keine besonderen Kategorien von Daten (Gesundheit, Vorstrafen), es sei denn, dies ist für die jeweilige Funktion gesetzlich vorgeschrieben (z. B. Berufskraftfahrer).

8. RECHTE DER BETROFFENEN PERSONEN

Als betroffene Person haben Sie das Recht:

1. Auskunft (Information) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten.

2. Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten und zur Art und Weise ihrer Verarbeitung zu erhalten.

3. Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen.

4. Löschung zu verlangen („Recht auf Vergessenwerden“), wenn rechtmäßige Gründe vorliegen (Art. 17 DSGVO).

5. Die Verarbeitung einzuschränken in bestimmten Fällen (Art. 18 DSGVO).

6. Widerspruch gegen die Verarbeitung auf der Grundlage eines berechtigten Interesses einzulegen.

7. Die Einwilligung zu widerrufen jederzeit.

8. Eine Beschwerde einzureichen bei der Staatlichen Datenschutzinspektion (L. Sapiegos g. 17, Vilnius, ada@ada.lt), wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Rechte verletzt wurden.

Anfragen bezüglich Ihrer Rechte können an info@fleet4u.lt gerichtet werden. Wir gewähren diese Rechte kostenlos, sofern dies zumutbar ist.

II. COOKIE-RICHTLINIE

1. ALLGEMEINE BESTIMMUNGEN

Diese Cookie-Richtlinie gilt, wenn Sie die Website https://fleet4u.lt/ besuchen. Wir erfassen Daten über die Nutzung der Website, um einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten und die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern.

2. ARTEN VON COOKIES, DIE WIR VERWENDEN

• Sitzungscookies: Temporäre Cookies, die nur existieren, während Sie sich auf der Website befinden. Sie ermöglichen es der Website, sich Ihre Aktionen zu merken, während Sie zwischen den Seiten navigieren. Sie werden gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schließen.

• Persistente Cookies: Diese verbleiben für einen bestimmten Zeitraum auf Ihrem Gerät, nachdem Sie die Website verlassen haben. Sie werden verwendet, um sich Ihre Präferenzen (z. B. Sprache) für zukünftige Besuche zu merken.

• Erstanbieter-Cookies: Werden von unserer Website gesetzt, um das ordnungsgemäße Funktionieren zu gewährleisten.

• Drittanbieter-Cookies: Werden von externen Diensten (z. B. Google Analytics) gesetzt, um den Datenverkehr zu analysieren oder externe Funktionen bereitzustellen.

3. LISTE DER COOKIES

Nachfolgend finden Sie eine Liste der auf unserer Website verwendeten Cookies, kategorisiert nach Zweck:

Notwendige Cookies

Diese Cookies sind unerlässlich, damit die Website sicher und korrekt funktioniert. Sie können nicht deaktiviert werden.

Statistische / Analytische Cookies

Diese Cookies helfen uns zu verstehen, wie Besucher die Website nutzen (anonym).

4. VERWALTUNG VON COOKIES

Sie können Cookies jederzeit kontrollieren und/oder löschen. Sie können alle Cookies löschen, die sich bereits auf Ihrem Computer befinden, und Sie können die meisten Browser so einstellen, dass sie nicht platziert werden. Wenn Sie dies tun, müssen Sie jedoch möglicherweise einige Einstellungen jedes Mal manuell anpassen, wenn Sie eine Website besuchen, und einige Dienste und Funktionen funktionieren möglicherweise nicht.

Weitere Informationen zur Verwaltung von Cookies in Ihrem Browser:

• Google Chrome

• Mozilla Firefox

• Safari

• Microsoft Edge

III. KONTAKTINFORMATIONEN

Wenn Sie Fragen zu dieser Richtlinie haben oder Ihre Rechte als betroffene Person ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte:

UAB „Fleet4U“

• Adresse: S. Daukanto g. 47-37, LT-76303 Šiauliai, Litauen

• E-Mail: info@fleet4u.lt

• Telefon: +370 415 02777¹

Diese Richtlinie gilt ab dem 25.11.2025.²